المدربة أ/ أمل القحطاني خبيرة ومدربة معتمدة
ينتهي 1-10-2015 
 عدد الضغطات  : 10145
الجرس الناطق
ينتهي الإعلان بتـاريخ 1-10-2015 م 
 عدد الضغطات  : 53090
الشاشة الالكترونية المتحركة
ينتهي الإعلان بتـاريخ 1-11-2015 
 عدد الضغطات  : 33631
كميرات مراقبة - سنترالات - شبكات
ينتهي الإعلان 24-12-2014 
 عدد الضغطات  : 15716
وظائف شاغرة ينتهي الإعلان بتاريخ 18-11-2014م 
 عدد الضغطات  : 470  
 عدد الضغطات  : 43543


العودة   منتدى التربية والتعليم توزيع وتحضير المواد الدراسية > منتدى الإدارة المدرسية والإشراف التربوي والإرشاد المدرسي > منتدى الإدارة المدرسية


منتدى الإدارة المدرسية يهتم بكل ما يهم الإدارة المدرسية وتبادل الخبرات والجداول المدرسية



جديد منتدى منتدى الإدارة المدرسية

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1    
قديم 2009-03-26, 04:23 PM
الصورة الرمزية ابومودة
ابومودة غير متواجد حالياً
مشرف سابق
 


ابومودة will become famous soon enough
18 السجلات المدرسية

بسم الله الرحمن الرحيم




السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


السجلات المدرسية

العنصر :الإجراءات العامة:

1. جلد السجل تجليدًا فاخرًا لحفظه فترة زمنية أطول.

2. رقم كل صفحة من صفحات السجل.

3. دون على غلاف السجل الخارجي اسمه ، وتاريخ بداية العمل فيه وتاريخ نهايته .

4. اختر الورق المقاوم لعوامل التلف الذي لا يتغير لونه مع مرور الزمن ،مصقول ناعم الملمس.

5. استخدم الورق الأبيض لوضوح الكتابة فيه.

6. احرص على أن يكون السجل صغير الحجم يمكن حمله ونقله وحفظه واستخدامه بعرض 30 سم وطول 40 سم.

7. دون في السجل بخط حسن جميل مقروء.

8. استخدم المداد السائل الأزرق في التدوين في السجلات الهامة والضرورية لأن التعديل فيها يظهر وينكشف بوضوح.

9. استلم السجلات المدرسية بموجب كشف جرد واستلام العهد مثلها مثل بقية عهدة المدرسة.

10. احفظ السجلات في مكان أمين بعيد عن متناول أي شخص يمكن أن يعبث بمحتوياتها.

11. بادر فورًا بالتعديل في السجلات لتطابق وثائق الطلاب المعدلة والمعطى للمدرسة صورة منها أو التي قامت المدرسة بتعديلها وفق تعليمات الوزارة.

12. وحد رقم الطالب في الحاسب الآلي والسجلات الخاصة بالطلاب.

13. نظم سجل لكل نوع من أنواع السجلات التي سيرد ذكرها في عنصر أنواع السجلات ، وجلده بحيث يكفي للعمل به في المدرسة لعدة سنوات إذا لم يتوفر في المستودعات.

14. ألتزم بنماذج السجلات الملحقة بهذا الدليل ولا تعدل فيها إلا وفق ما يردك من

الجهات المختصة .


أنواع السجلات المدرسية:


أولاً: السجلات المدرسية الرسمية:

1-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالطلاب:

1. سجل قيد الطلاب السنوي.

2. سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي.

3. كشف تسجيل غياب الطلاب اليومي.

4. كشف تسجيل تأخر الطلاب اليومي.

5. سجل تسليم الشهادات.

6. سجل نتائج الاختبارات.

7. سجل أعمال السنة.


2-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالمعلمين والموظفين:


1. سجل حضور وانصراف الموظفين.

2. سجل أحوال الموظفين.

3. سجل زيارات المشرفين التربويين.

4. سجل الاجتماعات المدرسية.

5. سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه.


3-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشؤون الإدارية:


1. سجل المعاملات الواردة.

2. سجل المعاملات الصادرة.

3. سجل توديع المعاملات.

4. سجل المعلومات الإحصائية.

5. سجل زيارات الأطباء للمدرسة.

6. بطاقات عهدة المدرسة نموذج رقم ( 8 ).


4-السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالمكتبة:


1. بطاقة عهدة المكتبة نموذج رقم ( 8 ).

2. السجل المصنف للمكتبة.

3. سجل الدوريات.

4. سجل إحصاء النشاط المكتبي.

5. سجل الاستعارة.

6. سجل المترددين.


5-السجلات الخاصة لأعمال التوجيه والإرشاد:


1. سجل المرشد الطلابي.

2. سجل المعلومات الشامل للطالب.

3. استمارة بحث حالة.


6-السجلات المنظمة لأعمال المختبرات المدرسية:


1. سجل التحضير اليومي.

2. سجل الاستهلاك اليومي.

3. سجل استعارة الوسائل والأجهزة والمواد التعليمية .


7-السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية:


1. سجل رائد النشاط.

2. سجل جماعة الفصل.

3. سجل جماعة أسرة النشاط.


ثانياً: السجلات المدرسية التنظيمية:


1. سجل مخالفات الطلاب.

2. سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم.

3. سجل تسليم ملفات الطلاب.

4. سجل تلخيص التعاميم الهامة

5. سجل التعاميم الداخلية.

6. سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة.

7. سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات وتوجيهات المشرفين التربويين.

8. سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية للطلاب.

9. سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس.

10. سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين بالمدرسة .



سجل قيد الطلاب السنوي:



1. خصص لكل طالب تم قُبوله في المدرسة صفحة خاصة به.

2. دون معلومات الطالب بحيث تشمل : المعلومات الأساسية، حالة قيد الطالب، أسباب ترك الطالب للمدرسة، حالة إعادة قيد الطالب، تدرج الطالب الدراسي.

3. اجعل من السجل مصدر معلومات ميسر لجميع العاملين في المدرسة للرجوع إليه عند الحاجة إلى معلومات عن أي طالب يدرس بالمدرسة أو تخرج أو انتقل منها.

4. تأكد من أن الكتابة في السجل بشكل دقيق وبخط واضح ومقروء.

5. اطلع على السجل وتأكد عند زيارتك للمسؤول عن السجل (وكيل المدرسة)؛ من تدوين كامل المعلومات عن كل طالب بدقة ووضوح .

6. تأكد من تدوين السجل المدني لكل طالب .

7. تأكد من الإضافة والتعديل للمعلومات المتغيرة للطالب وفق إجراءات التعديل أولاً بأول.

8. لا تخصص سجل مستقل لكل صف دراسي أو كل عام دراسي بل دون اسم الطالب ومعلوماته فور قبوله طالباً في المدرسة مستجدًا أو محولاً من مدرسة أخرى.

9. تأكد من تدوين حالات قيد الطالب الآتية في سجل القيد:

* مستجد.

* مرفـع.

* معيـد.

10. دون رقم وتاريخ قبول الطالب الذي يحمل وثائق من خارج المملكة سواء أكان الطالب سعوديا أم غير سعودي.

11. تأكد من تدوين هواتف ولي أمر الطالب في المنزل والعمل وهواتف قريبين للطالب

12. صمم فهرس في بداية السجل.


سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي:


1. خصص لكل فصل صفحات كافية من بداية العام الدراسي.

2. دون غياب وتأخر كل طالب بدقة لأن له أهمية تربوية وتعليمية واجتماعية وأمنية.

3. تعرف على أسباب الغياب وشكل لجانًا لدراستها.

4. أشعر ولي أمر الطالب في نفس اليوم الذي غاب أو تأخر فيه الطالب.

5. دوّن غياب الطلاب في كل حصة منذ أول يوم في الدراسة حتى آخر يوم منها مع أخذ توقيع المعلم على الغياب.

6. دون غياب وتأخر الطالب يوميًا في السجل وعند قبول عذر الطالب يوضع خط تحت تاريخ الغياب.

7. تأكد من تحويل الطالب الغائب أو الطالب المتأخر خمسة أيام فأكثر إلى المرشد الطلابي.



كشف تسجيل الغياب اليومي:


1. أرسل الكشف إلى الفصول يومياً كل حصة مع أحد مستخدمي أو عمال المدرسة.

2. اطلب من المعلم تدوين أسماء الطلاب الغائبين عن الحصة والتوقيع على الكشف.

3. كلف المستخدم أو العامل المسؤول عن مرور كشف الغياب على الفصول بإعادة الكشف إلى وكيل المدرسة.

4. كلف وكيل المدرسة بالاتصال بولي أمر الطالب في عمله أو منزله لإشعاره بغياب الطالب.

5. كلف وكيل المدرسة بترحيل الغياب يوميًا إلى سجل الغياب السنوي.

6. كلف وكيل المدرسة بتحويل الطالب الذي تكرر غيابه خمسة أيام فأكثر إلى المرشد الطلابي بالمدرسة لعمل جلسة إرشادية له.


كشف تسجيل تأخر الطلاب اليومي:


1. خصص لكل فصل صفحات كافية لتدون عليها حالات تأخر الطلاب اليومية.

2. أكد على وكيل المدرسة مناقشة الطلاب المتأخرين حول أسباب تأخرهم.

3. كلف وكيل المدرسة بالاتصال بولي أمر الطالب في عمله أو منزله لإشعاره بتكرار تأخر الطالب .

4. اطلب من ولي أمر الطالب زيارة المدرسة لمن تكرر تأخر ابنه بعد إشعاره بذلك.

5. كلف وكيل المدرسة بترحيل حالات تأخر الطلاب اليومية إلى سجل الغياب والتأخر السنوي.

6. كلف وكيل المدرسة بتحويل الطالب الذي تكرر تأخره خمس مرات فأكثر إلى المرشد الطلابي بالمدرسة لعمل جلسة إرشادية له.

7. كلف المسؤول عن الغياب بتخصيص ملف يحفظ فيه وثائق الإجازات المرضية للطالب والأعذار التي يقبلها مدير المدرسة .


سجل تسليم الشهادات:


1. استلم الشهادات العامة من مدير المدرسة السابق بموجب كشف بعد مراجعتها وتدقيقها واحدة واحدة يداً بيد.

2. سلم الشهادات العامة لمن يخلفك في إدارة المدرسة بموجب كشف بعد مراجعتها وتدقيقها واحدة واحدة يداً بيد.

3. سلم سجل الشهادات لمن يخلفك في إدارة المدرسة مع بقية السجلات الأخرى.

4. لا تسلم الشهادة إلا للطالب نفسه أو ولي أمره أو بموجب وكالة شرعية وبعد التأكد من شخصية المستلم بموجب أصل بطاقة الأحوال المدينة.

5. دون رقم بطاقة الأحوال وتوقيع المستلم واسمه بخط يده.

6. دون رقم الوكالة الشرعية وتاريخها ومصدرها واحفظ الأصل أو الصورة في ملف خاص لذلك.

7. اتبع الآتي عند استخدام السجل:

أ‌. خصص صفحة جديدة لكل عام دراسي.

ب‌. رتب أسماء الطلاب هجائيًا بعد إعلان النتائج في اختبار الشهادة ووصول كشوف أسماء الناجحين بعد الدور الثاني ثم دون أسماءهم في السجل.

ت‌. استعمل الخانة الأولى للرقم المتسلسل العام للمدرسة لكل السنوات وهذا يعطي صورة لعدد خريجي المدرسة منذ افتتاحها.

ث‌. استعمل الخانة الثانية للرقم الخاص بالمدرسة لتوضيح عدد الخريجين من المدرسة لنفس العام.

ج‌. دون رقم تسجيل الشهادة بعد ورود الشهادات من إدارة التعليم حيث أن كل شهادة تحمل رقم خاص بها من الوزارة ويوجد في منتصف البرواز الأسفل للشهادة.

ح‌. استكمل بقية خانات السجل بعد وصول الشهادات.

خ‌. راجع بيانات الشهادات للمدرسة عند ورودها على ما يوجد لدى المدرسة من بيانات للتأكد من صحتها وإعادة الشهادة التي يوجد بها خطأ لتصحيحها ؛ولا تسلم للطالب وفيها أخطاء.


سجل نتائج الاختبارات:


1. ارجع إلى التعليمات المدونة في السجل واتبعها.

2. احفظ سجل نتائج الاختبارات مع قرص الحاسب الآلي بعد إعلان النتائج وتدقيق المبيضات في مكان آمن حتى لا يتعرض للفقدان .


سجل أعمال السنة:


1. أكد على المعلمين العناية بسجل أعمال السنة باعتباره الأساس لدرجات الطلاب التي تدون في سجل نتائج الاختبارات.

2. تأكد أثناء إطلاعك عليه خلال العام الدراسي من استكمال المعلمين لجميع حقوله.

3. احفظ سجلات أعمال السنة مع سجلات نتائج الاختبارات.


سجل حضور وانصراف الموظفين:

1. خصص الصفحات الأولى من السجل لتدوين أسماء جميع العاملين في المدرسة ووظائفهم وخانة للملاحظات يدون فيها تاريخ ترك أو مباشرة الموظف في المدرسة.

2. وقع على السجل مع منسوبي المدرسة ، واحرص على مصداقية تدوين وقت الحضور والانصراف.

3. اقفل الدوام مع بداية اصطفاف الطلاب وتمارين الصباح.

4. اكتب أسماء المجازين والغائبين بعذر والمنتدبين والمكملين في مدارس أخرى بحبر مغاير.

5. خصص مكانًا للسجل في إدارة المدرسة.

6. لا تترك السجل عند باب الإدارة أو في غرفة أحد الوكلاء أو الهيئة الإدارية بالمدرسة.

7. ارفع السجل بعد دخول الحصة الأولى في مكان آمن لحين وقت الانصراف من الدوام.

8. عند إخراج السجل لتوقيع الانصراف بعد آخر حصة اكتب أسماء الغائبين واكتب كلمة (غائب) في حقل التوقيع ثم حرر محضر غياب.

9. أكد على العاملين في المدرسة الحرص على تدوين الاسم ثلاثيّا دون الاكتفاء باللقب فقط أو الاسم الثنائي.

10. امنع كتابة الاسم بين أسمين (حشر اسم بين أسمين) أو التوقيع لمن حضر متأخرًا؛ وقم بمساءلة من يفعل ذلك.

11. دون أسباب تأخرك عند حضورك متأخرًا وأسباب خروجك من المدرسة أثناء الدوام.

12. اكتب اسم الموظف أو المعلم كفيف البصر ويوقع بختمه.

13. حافظ على السجل من الكشط أو استخدام الطامس أو القلم الرصاص.

14. أكد على العاملين في المدرسة أنه يجب أن يوقع كل من يحضر حسب أولويته في الحضور لمعرفة من حضر أولاً و لذلك لا يخصص جزء من الدفتر لتوقيع المستخدمين والعمال ومن في حكمهم كالتوقيع أسفل الصفحة.

15. استعمل الصفحة لأكثر من يوم إذا كان عدد العاملين قليل ،وكذلك أيام العطلة الصيفية.

16. احصر التأخر يوميّا وعند نهاية الشهر ارفعه لإدارة التعليم وأعط مركز الإشراف صورة منه بعد جمع الدقائق وتحويلها إلى ساعات.



سجل أحوال الموظفين:


1. تأكد من تدوين جميع المعلومات عن العاملين في المدرسة من مصادرها الموثقة لأن هذا السجل يعتبر مصدر جميع المعلومات التي تطلب من المدرسة سواء كانت وظيفية أم اجتماعية أم تعليمية حتى بعد انتقال الموظف من المدرسة.

2. اجعل سجل أحوال الموظفين صورة مصغرة لملف الموظف لأن ملف الموظف ينتقل معه أينما انتقل.

3. كلف كل موظف بتعبئة حقول سجله بخط يده وتحت مسئوليته ويوقع على صحة المعلومات.

4. يكلف المسؤول عن السجل بالكتابة عن من لا يستطيع الكتابة من العاملين بالمدرسة.

5. راجع سجل أحوال الموظفين عند زيارتك للمسؤول عن السجل.


سجل زيارات المشرفين التربويين:


1. قدم سجل زيارة المشرفين التربويين لكل مشرف تربوي يزور المدرسة ليدون فيه ما يريد من توصيات وتوجيهات عن زيارته.

2. أطلع المعلم على ما دونه المشرف التربوي خلال زيارته.

3. تابع تنفيذ المعلمين لتوصيات وتوجيهات المشرف التربوي .


سجل الاجتماعات المدرسية:


1. نظم سجل لاجتماعات المدرسة.

2. قسم السجل حسب أنواع الاجتماعات.

3. ضع آلية لتنفيذ ما تم الاتفاق عليه في كل اجتماع.

4. اطلب توقيع أعضاء كل اجتماع في نهاية محضره.

5. احرص على أن تكون الاجتماعات لها مردود تربوي وتعليمي على منسوبي المدرسة ويتم ذلك باختيار جدول الاجتماعات بعناية فائقة، وما كان ملحًا ويحتاج للدراسة ومعرفة رأي أعضاء الاجتماع فيه.

6. زود مشرف الإدارة المدرسية بصورة من محضر كل اجتماع وآلية تنفيذ توصياته.

سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه:

1. ضمن خطتك مواعيد زيارات المعلمين .

2. لا تعدّل في عناصر سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه إلا وفق تعليمات الجهات المختصة .

3. قم بزيارة المعلم في فصله مرتين في كل فصل دراسي، وكرر الزيارة متى ما دعت الحاجة لذلك. وناقشه في ملحوظاتك على أدائه .

4. استمع لرأي ووجهة نظر المعلم فيما دونت ، وبعد اقتناعه اطلب منه التوقيع على الملحوظات .

5. كلف وكيل المدرسة (وكلاء المدرسة) بزيارة المعلمين في فصولهم.

6. لا تستثن أحدًا من المعلمين من الزيارة بل يتم زيارتهم على اختلاف تخصصاتهم وخبراتهم بغرض المتابعة والتوجيه لمن هو في حاجة والاستفادة من خبرات المتميزين ونقلها لبقية أعضاء الأسرة التعليمية في المدرسة.

7. استفد من مرئيات المشرف المختص بالمادة ومراعاة توجيهاته عند زيارتك للمعلم.

8. اطلب من المشرف المختص زيارة المعلم الذي ترى أنه بحاجة لرفع مستوى أدائه.

9. أطلع المشرف التربوي على ملحوظاتك أو ملحوظات الوكيل على أداء المعلم عند زيارتكم الميدانية له وناقشته حول ذلك.

10. اعتبر هذا السجل مصدرًا أساسيًا من مصادر تقويم الأداء الوظيفي الذي يعد عن المعلم في نهاية العام الدراسي.



سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم في تنفيذ توصيات ، وتوجيهات المشرفين التربويين:

1. فهرس السجل في أوله ليسهل الرجوع لما كتب عن أي معلم .

2. دوّن اسم المشرف وتاريخ الزيارة والمادة.

3. دوّن أهم الملحوظات التي دونها المشرف أثناء زيارته للمعلم.

4. تعرف على مدى تقيد المعلم بملحوظات المشرف التربوي أثناء زيارتك الميدانية له في الفصل .

5. اطلع على أعمال المعلم التحريرية وكذلك أعمال الطلاب التحريرية للتعرف على مدى تقيد المعلم بالتوجيهات .

6. اتبع أسلوب الحوار والإقناع ،والانطلاق من الدلائل الواضحة ،والاحترام المتبادل، وتقدير الرأي فيما يدور من نقاش مع المعلم.

7. اجعل من السجل سجلاً تراكمياً لمتابعة المعلم خلال فترة عمله في المدرسة ولمعرفة مدى تحقيق زيارات المشرفين التربويين لأهدافها ، ولمعرفة مدى نمو المعلم مهنياً.

سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية للطلاب:


1. اجعل هدفك مساعدة المعلم وتعريفه بالطريقة المثلى في متابعة أعمال الطلاب التحريرية.

2. اطلع شهرياً على ثلاثة دفاتر في كل مادة من المواد التي يدرسها المعلم.

3. اطلب من الوكيل الاطلاع على ثلاثة أخرى في كل مادة من المواد التي يدرسها المعلم.

4. خصص لكل معلم صفحة من صفحات السجل.

5. أطلع المشرف التربوي عند زيارتك على سجل متابعة الأعمال التحريرية للطلاب.

6. اجعل المعلم يطلع على ما دوّن من ملحوظات وناقشه في كيفية الإفادة منها .


سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر تحضير الدروس:

1. اطلع على دفاتر تحضير المعلمين ووزعها يوميّا حسب التخصص.

2. اقرأ بعناية ما دونه المعلم في دفتر التحضير ثم دون توصياتك وتوجيهاتك إن وجدت .

3. اطلع المعلم على ما دوّن من ملحوظات وناقشه في كيفية الإفادة منها ،و اطلب منه التوقيع بالاطلاع عليها .


سجل الأوراق الواردة:


1. ابدأ برقم جديد في سجل الوارد مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.

2. دوّن جميع ما يرد إلى المدرسة من معاملات وتعاميم وخطابات ومذكرات ونشرات وأي صور لها من أي جهة حكومية أو غيرها.

3. تقيد بالحقول الموجودة في السجل ودوّن المعلومات المتغيرة من الأوراق الواردة.

4. دوّن اسم الملف الذي حفظت فيه الأوراق في حقل جهة الإيداع.

5. دوّن تسديد المعاملة في حقل الملاحظات.

6. ضع إشارة أمام قيد المعاملة التي تحتاج إلى رد لمعرفة هل سُدد قيدها أم لا.


سجل الأوراق الصادرة:


1. ابدأ برقم جديد في سجل الصادر مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.

2. دوّن جميع ما يصدر من المدرسة من معاملات وتعاميم وخطابات ومذكرات ونشرات وغيرها إلى أي جهة حكومية.

3. تقيد بالحقول الموجودة في السجل ودوّن المعلومات المتغيرة من الأوراق الصادرة.

4. احفظ صورة الخطاب ومشفوعاته في ملف حفظ الأوراق الصادرة من المدرسة.

5. احفظ صورة أخرى للخطاب الصادر عن أي موظف أو مستخدم ؛ مع صور من مشفوعاته كاملة في ملف الموظف أو المستخدم .

6. اترك سطر خالٍ من التسجيل بين كل معاملة والتي قبلها كحد فاصل بينهما.

7. لا تكتفي بدفتر التوديع عن سجل الأوراق الصادرة لأنه لا يغني عنه ؛ فغرض دفتر التوديع إثبات استلام وتسليم الأوراق الصادرة عن المدرسة فقط.


سجل توديع المعاملات:


1. ابدأ برقم جديد في سجل التوديع مع بداية كل عام هجري وفي صفحة جديدة.

2. دوّن في السجل جميع المعاملات الصادرة التي ترغب في توثيق استلامها.

3. أكد على تدوين اسم المستلم بجانب توقيعه وتاريخ الاستلام.

4. لا تكتفي بهذا السجل عن سجل الصادر .


سجل المعلومات الإحصائية:


1. تقيد باليوم الذي يحدد فيه الإحصاء.

2. اشرف بنفسك على تعبئة السجل.

3. تأكد من صحة المعلومات المدونة فيه وصدقها ليحقق الهدف منه.

4. اقرأ التعليمات الموجودة في السجل والتعميم المصاحب للسجل ،والتزم بها .


سجل زيارات الأطباء:


1. قدم السجل لطبيب الوحدة الزائر للمدرسة ليكتب تقريره عن البيئة المدرسية.

2. استفد مما يُكتب فيه ،واكتب إلى إدارة التعليم بما دونه الطبيب عن البيئة المدرسية.

بطاقة عهدة المدرسة: (نموذج رقم 8)


1. سجل فيها جميع أصناف العهد الثابتة الواردة للمدرسة حسب تاريخ ورودها.

2. كلف أمين المختبر ومعلم التربية الفنية ومعلم التربية الرياضية وأمين مركز مصادر التعلم والقائد الكشفي بتسجيل ما لديهم من عهد في بطاقة عهدة (نموذج رقم 8) واحفظها لديك.


السجل المصنف للمكتبة:


1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتصنيف الكتب وتسجيلها في السجل حسب الموضوع.

سجل الدوريات:

1. كلف أمين مركز مصادر التعلم بتخصيص صفحة لكل مجلة أو صحيفة .

2. كلفه بأن يدون تاريخ ورود الدورية.

1. كلفه بأن يخصص الأوراق الأولى من السجل لفهرسة أسماء المجلات والصحف وأرقام الصفحات المخصصة لها حتى يمكن الرجوع إليها لتسديد الأعداد التي وردت للمكتبة.

سجل إحصاء النشاط المكتبي:

1. تابع استخدام هذا السجل لأنه مهم في قياس وتقويم الخدمة المكتبية المدرسية التي تقدمها المكتبة المدرسية خلال شهر.

2. أرسل نسخة من الإحصاء شهريًا لإدارة التعليم.


سجل الاستعارة:

1. تابع فحص هذا السجل أولاً بأول للتأكد من أن جميع الكتب التي انتهت مدة إعارتها قد ردت إلى المكتبة.

2. تأكد من إعداد فهرس بأسماء المستعيرين ورقم الصفحة التي توجد بها بيانات استعارته وذلك لسهولة البحث.


سجل المترددين:


1. تابع هذا السجل لمعرفة عدد الذين يدخلون المكتبة يومياً.

2. أكد على تخصيص صفحة أو أكثر لكل يوم.

3. أكد على أن يكتب القارئ بياناته بخط يده.


سجل المرشد الطلابي:

1. اطلع على سجل المرشد قبل بداية العام الدراسي وأثناءه لمعرفة خطة المرشد والبرنامج الزمني ونشاطات التوجيه والإرشاد.

2. اطلع على الرعاية الجماعية للطلاب المعيدين والمتأخرين دراسياً والمتفوقين ومتكرري الغياب.

3. اطلع على بحث الحالات الفردية والمؤشرات الإحصائية التي تساهم في تقويم العملية التربوية التعليمية في المدرسة.

4. اطلع على محاضر الاجتماعات الخاصة بخدمات وبرامج الإرشاد.

5. تابع توصيات الاجتماعات وقوم نتائجها ومردودها على العملية التعليمية التربوية.

6. اطلع على الرعاية الفردية للطلاب المعيدين والمتأخرين دراسيّا والمتفوقين ومتكرري الغياب والموهوبين وذوي الإعاقات والحالات الاجتماعية والصحية.

7. اطلع على متابعة رعاية الحالات الفردية.

8. اطلع على رعاية المواقف اليومية الطارئة.

9. اطلع على دراسة نتائج تقويم الطلاب .

10. كلف المرشد بحصر المواقف اليومية الطارئة الشائعة لدراستها واقتراح العلاج المناسب لها.

سجل رائد النشاط:


1. اطلع على سجل رائد النشاط قبل بداية العام الدراسي وأثناءه لمعرفة خطة النشاط والبرنامج الزمني ومجالات النشاط المدرسي وناقش المشرف حيال تنفيذها.

2. اطلع على خطة برامج حصة النشاط الأسبوعية والعمل على الاستفادة منها.

3. اطلع على خطط الجماعات (أسر المدرسة ، جماعات الفصول).

4. اطلع على محاضر الاجتماعات الخاصة بالنشاط ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.

5. تابع توصيات اجتماعات النشاط المدرسي وقوّم نتائجها.

6. اطلع على أعمال الطلاب وناقش المشرفين حيالها .


سجل جماعة الفصل:


1. اطلع على أهداف وأسماء أعضاء مجلس الفصل.

2. اطلع على خطة الفصل وبرامجه خلال العام الدراسي ومدى تحقيقها لخطة النشاط المدرسي.

3. اطلع على محاضر اجتماعات جماعة الفصل ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.


سجل جماعة / أسرة النشاط:

1. اطلع على أهداف وأسماء وأعضاء الجماعة/ الأسرة.

2. اطلع على خطة الجماعة/ الأسرة وبرامجها خلال العام الدراسي ومدى تحقيقها لخطة النشاط المدرسي.

3. اطلع على محاضر اجتماعات الجماعة أو الأسرة ومدى متابعة تنفيذ قراراتها.

سجل تسليم الطلاب ملفاتهم:

1. تكد من إعداد سجل لتسليم الطلاب ملفاتهم ، واطلع عليه دورياً.

2. تأكد من المحافظة على سجل تسليم الطلاب ملفاتهم.

3. خصص سجل لجميع الطلاب في المدرسة.

4. تكد من تدوين اسم الطالب كاملاً من واقع سجل القيد ووثائقه الدراسية.

5. سلم للطالب عند تخرجه أو انتقاله وثائقه الدراسية فقط دون الأوراق الأخرى الأخرى الخاصة بالمدرسة مثل استمارات القبول والتعهدات وأوامر القبول .. ونحوها.

6. ارجع إلى سجل القيد ودون في الصفحة الخاصة بالطالب ما يفيد باستلامه وثائقه.

سجل مخالفات الطلاب:

1. نظم سجل لمخالفات الطلاب واطلع عليه دوريّا.

2. كلف أحد الوكلاء بالمدرسة لحصر مخالفات الطلاب والتعرف على أنواعها والشائع منها.

3. كلف المرشد الطلابي بدراسة مخالفات الطلاب ومعرفة أسبابها وسبل حلها وعلاجها .

4. لا تستهن بما تدونه في هذا السجل من مخالفات الطلاب مهما صغرت لأنها قد تكون مفتاحا لعلاج سلوك غير سوي.

5. خصص لكل طالب صفحة خاصة به.

سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم:

1. كلف أحد الوكلاء بإعداد سجل لزيارات أولياء الأمور ،واطلع عليه دوريّا.

2. تأكد من استخدام السجل لتسجيل ملخص ما دار بين ولي الأمر والمسؤول في المدرسة.

3. اطلع على ما تم تدوينه في هذا السجل.

4. تابع ما توصل إليه مسؤول المدرسة مع ولي الأمر.

سجل تلخيص التعاميم الهامة:

1. وجه إلى إعداد سجل لتلخيص التعاميم الهامة ، واطلع عليه دوريّا.

2. أعط الوكلاء صورة من هذا السجل دوريّا.

سجل التعاميم الداخلية:

1. وجه إلى إعداد سجل للتعاميم الداخلية.

2. تأكد من تدوين رقم خاص لكل تعميم ، وتاريخ صدوره .

3. تأكد من تضمينه الملحوظات التي تريد إيصالها إلى العاملين في المدرسة دون أن تحتاج إلى اجتماع.

4. خصص صفحة كاملة لتوقيعات العاملين في المدرسة بالاطلاع .

سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة:


1. وجه إلى إعداد سجل لخروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة.

2. حدد المسؤول عن السجل.

3. لا تسمح للطالب بالخروج من المدرسة إلا في أضيق الحدود وبعد وجاهة العذر.

4. لا تخرج طالب المرحلة الابتدائية والمتوسطة من المدرسة إلا مع ولي أمره أو من يعوله شرعًا.

5. أكد على العاملين في المدرسة تدوين رقم بطاقة أحوال ولي أمر الطالب وأسمه وتوقيعه في السجل.

6. أكد على تسجيل وقت خروج الطالب وعودته بالساعة والدقائق .



التوقيع:
تعرفوا تسو كده









ويبقى حب الحق .....
وخدمة الوطن.....
حافزاً يدعونا للعمل.

من مواضيع

رد مع اقتباس
قديم 2009-03-27, 01:03 PM   [2]
مشـرف قـسـم الخريجيـن وطلبات التحاضير وأوراق العمل
الصورة الرمزية خريج بكالوريوس
 

خريج بكالوريوس will become famous soon enough
افتراضي

رائع ابو موده
وجزاك الله كل خير
فعلاً عمل شامل ورائع



خريج بكالوريوس غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
قديم 2009-03-27, 01:04 PM   [3]
الصورة الرمزية مديني حر
 

مديني حر is on a distinguished road
افتراضي


أبو موده وسع الله رزقك ورزقك ما تحب

شكراً لك


مديني حر غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
قديم 2010-07-02, 06:54 PM   [4]
 

تركي بن عبدالله is on a distinguished road
افتراضي

جزاك الله خيرا اخي العزيز


تركي بن عبدالله غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
قديم 2010-07-05, 09:54 AM   [5]
 

ربيع الاخر is on a distinguished road
افتراضي

مشكورا جدا على هذه السجلات


ربيع الاخر غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
قديم 2010-11-12, 09:19 PM   [6]
 

نواف اخو نايف is on a distinguished road
افتراضي

مشكورا مشكورا


نواف اخو نايف غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
قديم 2010-11-14, 04:07 PM   [7]
مديرة إدارة تعليم الكبار بالمدينة المنورة
الصورة الرمزية فائزة محمد علي مسعود
 

فائزة محمد علي مسعود is on a distinguished road
افتراضي

جهد رائع وعمل متميز



فائزة محمد علي مسعود غير متواجد حالياً    رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
المدرسية, السجلات


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
برنامج جديد للعهدة المدرسية أفضل برنامج للعهدة المدرسية على الإطلاق العصفوره منتدى الإدارة المدرسية 89 2013-11-05 01:07 PM
المكتبات المدرسية -- -- بور بوينت عاشق الأمل طلبات التحاضير و أوراق العمل المرحلة الثانوية 28 2012-11-24 09:58 AM
المفيد في الادارة المدرسية ( لكل مدير ووكيل ) ... ابومودة منتدى الإدارة المدرسية 62 2012-10-22 08:40 AM
برنامج الادارة المدرسية ابومودة منتدى الإدارة المدرسية 6 2009-11-13 06:43 PM

RSS RSS 2.0 XML MAP HTML  PHP  INFO GZ Site_Map SITMAP SITMAP2 TAGS DIRECTORY


الساعة الآن 12:36 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Search Engine Optimization by vBSEO ©2011, Crawlability, Inc.
Powered By Hero.com.sa


 Subscribe in a reader

Google
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500